ドキュメンテーション 簡潔な文章にかんするメモ

3行ルール

メールでも何でも、3行で1行あける改行をする。

3行以上つづくと、途端に文字が多くある印象になり、読み始めるための抵抗感を覚えるようになる。

動詞は動詞として言い切る

相手に不安を与えない。

それから、「と、思われる」や「と、認識しています」という書き方は、自己防御をしているとの印象を与え、不信感を抱かれる。「この人は分かって仕事をしているのだろうか?」と。

・無意味な単語を削る

単純に、読みづらくなる。

相手の読む時間が増える。